Как выбрать систему контроля доступа?

В данной статье мы расскажем как самостоятельно определиться с выбором системы контроля доступа для предприятия, на что обязательно нужно обратить свое внимание, с чего начать и т. д.

Начнем с определения: система контроля доступа — это программно-аппаратный комплекс, который предназначен для автоматизации пропускного режима предприятия, офиса или любой другой структуры. Т.е. Это целый набор оборудования, который осуществляет работоспособность системы.

Как выбрать систему контроля доступа – Принцип действия

Во главе любой из систем стоят контроллеры. Это устройства, которые хранят в себе всю информацию из базы данных: расписания доступа, права доступа сотрудников, идентификаторы сотрудников, данные о регистрациях, а также осуществляют непосредственное управление исполнительными устройствами (турникетами, электрозамками и т.д). Принцип действия заключается в следующем: оператор системы наполняет базу данных, при помощи программного обеспечения, выгружает ее в контроллеры, далее контроллеры системы осуществляют управление точками доступа, в автоматическом режиме, на основании загруженной в них информации. Если речь идет о автономной системе контроля доступа, то там программирование контроллеров происходит вручную, при помощи мастер-карты. Сетевые системы позволяют получить отчетность о посещениях сотрудников, автономные — нет.

Практически все системы контроля доступа, в своем арсенале имеют разновидностей контроллеров и могут осуществить управление любыми исполнительными устройствами: турникетами, электрозамками, шлагбаумами, электроприводными воротами и т. д.

Как выбрать систему контроля доступа самостоятельно?

Ввиду того, что на украинском рынке существует целая масса разновидностей систем контроля доступа, в разных ценовых диапазонах и возможности отдельно взятых вариантов могут очень разниться — выбор системы, довольно кропотливое и ответственное занятие. Мы выделим самые важные моменты на которые стоит обратить внимание, а далее расскажем о каждом из них. Итак, при самостоятельном выборе системы, мы рекомендуем обратить внимание на такие факторы:

• Исполнительное устройство;
• Тип системы контроля доступа;
• Способ идентификации сотрудников;
• Учет рабочего времени сотрудников, контроль трудовой дисциплины;
• Сервисное обслуживание оборудования;

Исполнительные устройства

Первым делом нужно определиться с тем, что именно нужно оснастить системой контроля доступа: то ли это входная дверь, то ли нужно организовать входную группу на базе турникета(ов). В абсолютном большинстве случаев оснащают:

• Двери

Для управления дверью используются электрозамки, вид замка зависит от типа двери. Чаще всего используют накладные: электромагнитные и электромеханические замки, а также врезные: электроригельные замки и электрозащелки. Дверь оснащенная системой контроля доступа находится в закрытом положении, когда к считывающему устройству подносится пропуск, которому разрешен проход в настоящее время, электрозамок разблокирует дверь, после закрытия, замок снова взводится в закрытое положение. Из минусов: тот факт, что дверь не может закрыться сама, если ее держат. В момент открытия двери, может пройти больше одного человека. Даже если оснастить дверь герконом, то система контроля доступа получит сигнал о том, что дверь открыта, но не о том, кто именно прошел без пропуска.

• Турникеты

На базе турникетов и соответствующих ограждений (если необходимо) можно построить входные группы любых форм: с предбанниками для ожидающих, инструментами для экстренной эвакуации и т. д. Турникет в связке с системой контроля доступа работает также как и любое другое исполнительное устройство, но особенность работы турникета позволяет разграничить поток людей по одному. После подачи сигнала об открытии, турникет позволяет сделать только один проход, по окончанию проворота трипода, турникет снова взводится в закрытое положение.

• Шлагбаумы, автоматические ворота

Если есть необходимость автоматизировать проездной пункт, то его также можно оснастить системой контроля доступа, по аналогии с турникетами.

Если Вас интересует перечень необходимого оборудования для оснащения дверей или организации автоматизированного контрольно-пропускного пункта на базе турникетов, то на нашем сайте есть специализированный раздел, где представлены готовые комплекты оборудования для оснащения дверей и турникетов:

• Решения на базе турникетов;
• Решения на базе дверей:

Тип системы контроля доступа

По принципу работы, системы контроля доступа делятся на два вида: сетевые и автономные:

• Автономные системы

Это самое простое и недорогое решение по организации пропускного режима. Чаще всего используется на маленьких объектах с небольшим количеством сотрудников. Автономные системы работают без подключения к компьютеру, администрируются ручным способом, при помощи мастер-карты. В контроллер системы просто заносится какое-то количество бесконтактных идентификаторов, при каждом поднесении пропуска, контроллер сопоставляет уникальный номер пропуска с теми, что занесены в его память. В случае совпадения, исполнительное устройство открывается. Из минусов: невозможно получить отчетность о регистрациях не в каком виде, в случае замены оборудования нужно физически собирать у всех пропуска и заносить заново в контроллер. По этим причинам, рекомендуем рассматривать автономный вариант исключительно на малое количество сотрудников (до 40 человек).

• Сетевые системы

Системы данного типа используют IP контроллеры с подключением по Ethernet, что дает возможность объединить в одну системы точки контроля доступа, которые находятся в разных частях земного шара, тоже касается и администрирования системы (системы, которые строятся через концентраторы и подключаются в COM порт ПК — на сегодняшний день морально и технически устарели и перешли в разряд допотопных. Нет смысла вообще о них говорить). Сетевые системы управляются при помощи специального программного обеспечения. Оператор может создавать различные расписания доступа на территорию, раздавать права доступа относительно контрольных точек, привязывать фото сотрудникам и т. д. Далее вся информация выгружается в контроллеры и система начинает работать в автоматическом режиме. Сетевые системы сохраняют информацию о всех событиях с привязкой ко времени, направлению прохода и дате, позволяя построить отчеты о регистрациях. Некоторые системы дают возможность посмотреть простой отчет о фактических регистрациях, некоторые имеют полноценный модуль учета рабочего времени, с калькуляцией отработанного времени, фиксацией нарушений и т.д.

Способы идентификации сотрудников

Существующие системы контроля доступа предусматривают различные разновидности идентификации сотрудников:

• Бесконтактные идентификаторы

Проход по электронным пропускам – классический и самый широкоиспользуемый метод идентификации. Способ строится на бесконтактной, радиочастотной технологии. Каждый из сотрудников имеет собственный электронный пропуск, для осуществления регистрации нужно поднести пропуск к считывающему устройству. Считыватель генерирует магнитное поле и считывает уникальный код поднесенного идентификатора. Пропуска могут быть в виде пластиковых карт, брелков, браслетов.

• Отпечатки пальцев

Существует довольно много разновидностей биометрических систем контроля доступа. Данные системы подразумевают использование отпечатков пальцев сотрудников в качестве идентификатора. Все биометрические считыватели также имеют бесконтактные RFID считыватели, для того, чтобы человеку у которого есть проблемы с чтением папиллярного узора можно было выдать бесконтактную карту. Несомненным плюсом таких систем является невозможность передать свой пропуск постороннему лицу. Минусы: все биометрические системы в среднем ценовом диапазоне — китайские, все они имеют бесплатное, но не очень качественное программное обеспечение, особенно в части учета рабочего времени. Корейские системы из разряда ТОП, такие как Suprema, имеют качественный софт и аппаратную часть, но стоимость такой системы соответствующая. Биометрия сама по себе критична к чистоте рук, качеству папиллярного узора и правильности поднесения пальца, в связи с чем могут возникать некие сложности в момент регистрации.

• Геометрия лица

Данные системы используются с терминалами которые идентифицируют сотрудника по геометрии лица. Устройства гибко настраиваются, считывание происходит с расстояния порядка 2-3 метра, сотрудник может пройти регистрацию даже не останавливаясь. Из очевидных плюсов: невозможно передать пропуск, а также не требуется прямого физического контакта со сканером. Такие устройства могут работать как в офисе, так и в заводских условиях.

Учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников — это отдельный и очень важный фактор. На стадии выбора системы, Вам нужно определиться с тем нужна ли Вам калькуляция отработанного времени, фиксация всех нарушений трудовой дисциплины или же Вас устроят простые отчеты о фактических регистрациях сотрудников. Обратите внимание на то, что далеко не все системы контроля доступа имеют полноценный учет рабочего времени. Многие продавцы, чуть ли не каждую систему или терминал позиционируют таким образом буд-то там есть возможность учета рабочего времени — это происходит либо с целью обмана клиента (так как они далее не собираются обслуживать клиента), либо в связи с абсолютной некомпетентностью этих продавцов. Такое сплошь и рядом, это было всегда и всегда будет.

В плане учета рабочего времени существует огромная разница между отдельно взятыми системами. Например взять систему контроля доступа StopNet 4.0, которая имеет отдельный, профессиональный модуль учета рабочего времени. Предусмотрено более 25 видов отчетов, включая реальные формы табелей П13, П14, П5, система автоматически отслеживает все опоздания, прогулы, преждевременные уходы. Главное то, что этот модуль учета создан под украинские реалии трудовой дисциплины.

Или взять для примера систему контроля доступа ZKAccess, китайского производства. Это отличная система, где используется качественная аппаратная часть, но в плане учета рабочего времени она и рядом не стоит. Эта система позволяет строить простые отчеты о фактических регистрациях (во многих случаях этого и достаточно), калькуляция отработанного времени довольно посредственная.

Поэтому, если у Вас стоит задача полноценно вести учет рабочего времени, то это нужно отдельно обсудить с продавцом и Ваши ожидания скорее всего оправдаются, если продавец конечно компетентный.

Сервисное обслуживание

Это не очевидный, но на наш взгляд очень важный фактор, на который необходимо обратить внимание. Нужно четко понимать, что электроника, даже самая дорогая и надежная, может рано или поздно выйти из строя — ни что не вечно. Системы контроля доступа украинского производства, как правило, имеют сервисный центр, который осуществляет ремонт оборудования. Если речь идет о постгарантийном периоде, то ремонт платный, но это на порядок дешевле чем купить новое устройство. Абсолютное большинство оборудования привезенного из других стран не обслуживается по окончанию действия гарантии. Официальные импортеры попросту не имеют сервисного центра на территории Украины, во время гарантийного периода, вышедшие из строя элементы просто меняются, а после гарантийного периода, в случае поломки, никто его не починит.
Это абсолютно не означает, что у Вас обязательно что-то поломается через год, но такую вероятность нужно иметь в виду.

Надеемся на то, что наши рекомендации смогут Вам в какой-то степени помочь при самостоятельном выборе системы контроля доступа. Если стоит задача подобрать оборудование для своего объекта — рекомендуем обратиться к специалистам нашей компании. Вы получите квалифицированную консультацию, Вам предложат один или несколько вариантов на выбор, а также подготовят коммерческое предложение. Компания Спецавтоматика является сертифицированным представителем ряда производителей и импортеров различных систем контроля доступа.
Если Вы хотите организовать на своем предприятии систему контроля доступа на базе турникетов, то рекомендуем прочитать нашу статью:

• Как выбрать турникет самостоятельно;