Cистема контроля доступа Stop-Net 4.0. Настройка модуля учета рабочего времени.

Stop-Net 4.0. Настройка модуля учета рабочего времени сотрудников. В этой статье представлена пошаговая инструкция по настройке модуля учета рабочего времени StopNet 4.0. Материалы содержат текстовое описание, скриншоты, а также ссылки на наш YouTube канал. Данная инструкция содержит только ключевые моменты настройки программного обеспечения, также Вы можете воспользоваться более полной, заводской инструкцией, которая размещена на установочном диске.

1. Установка модуля учета рабочего времени Stop Time

Внимание!!! Модуль учета рабочего времени StopTime устанавливается в два этапа: сначала ставим оболочку программного обеспечения, вторым этапом подвязываем модуль к существующей базе данных.

Открываем установочный диск, папку «StopTime». Запускаем файл с названием «SetupTimeSN40_385». Выбераем директорию для установки программного обеспечения.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

В следующем окне оставляем галочку только на «Учет рабочего времени», после чего нажимает кнопку «установить». На этом этапе произойдет инсталляция программного обеспечения на Ваш компьютер.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка
Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

Далее запускаем еще раз установщик «SetupTimeSN40_385», в этот раз взводим галочку только на «Обновление БД StopNet» и нажимаем «Установить». На этом этапе мы подвязываем модуль учета рабочего времени к существующей базе данных системы контроля доступа.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка
Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

В появившемся окне «св-ва канала передачи данных» нам нужно указать название сервера системы контроля доступа Stop Net 4.0, логин и пароль к существующей базе данных, а также осуществить проверку подключения.

1. В выпадающем окне выбираем название компьютера на который установлена серверная часть StopNet 4.0, с базой данных. Если Вы устанавливаете модуль учета рабочего времени на тот же компьютер или на другой, но сервер находится в одной локальной сети с Вашим компьютером, то его имя должно быть в списке.


2. Вводим логин и пароль подключения к базе данных системы контроля доступа.

  • Логин — sa
  • Пароль — SaPwD1!@#


3. Если все сделано правильно, то в пункте под номером 3, в выпадающем окне должна находится база данных StopNet 4.0. Если Вы укажите не правильный сервер или пароль, то в выпадающем окне будет отображаться пустой список и каждый раз выпадать сообщение о том, что нет связи с базой данных.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

По окончанию этих действий жмем кнопку «Продолжить». На этом этапе мы можем изменить права доступа для всех пользователей StopNet 4.0, имеется в виду записи администраторов. По умолчанию, все учетные записи имеют максимально расширенные права. Для этого, выбираем пункт «Настроить права пользователей УРВ». В появившемся окне мы увидим все существующие учетные записи и их права, у каждой записи взведены все единицы, если необходимо это изменить, тогда нужно сделать клик правой кнопкой мыши по нужной записи и снять соответствующие галочки.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

Видео. Установка модуля учета рабочего времени.

Учет рабочего времени сотрудников

На этом установка модуля учета рабочего времени и его подвязка к базе данных завершена и нужно сделать первый вход в программное обеспечение. Запускаем ярлык StoTime 4.0, который после установки находится на рабочем столе. В появившемся окне с логином,  необходимо открыть «Источник данных», изначально источник будет пустым, выбираем «Добавить», вводим любое имя для источника. После создания нового источника, нажимаем по кнопке «Редактировать» и корректируем настройки, ровно также как на предидущем шаге: выбираем сервер, вводим логин и пароль к базе данных, выбираем саму базу. Это нужно сделать один раз, при первом подключении.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

По завершению этой процедуры, вводим логин и пароль доступа и приступаем к администрированию модуля учета рабочего времени.

  • Логин: snadmin
  • Пароль: sysadmin

Модуль учета рабочего времени StopTime берет данные о регистрациях сотрудников, структуру организации и информацию о сотрудниках из базы данных системы контроля доступа StopNet 4.0, т.е сотрудники и структура организации дублируются из модуля APPManager. Если Вы открыли модуль учета рабочего времени и в структуре организации Вы не видите сотрудников, тогда нужно зайти в пользователей и взвести нужные галочки.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка
Учет рабочего времени сотрудников
Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка
Учет рабочего времени сотрудников

По окончанию этой процедуры, модуль учета рабочего времени нужно перезапустить и в нем отобразится вся имеющаяся информация по сотрудникам и структуре организации.

Видео. Первый запуск модуля учета рабочего времени.

Учет рабочего времени сотрудников

2. Создание графиков трудовой дисциплины. Виды рабочих графиков. Назначение графиков сотрудникам.

Учет рабочего времени сотрудников Stop-Net 4.0. Создание графиков трудовой дисциплины.

Для того, чтобы войти в раздел рабочих графиков, нужно открыть «Задачи» и одноименную вкладу «Графики работ».

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка
Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

В этой вкладке мы видим два окна: слева (на белом фоне) — здесь мы будем создавать графики рабочего времени и здесь же будет отражаться их список. И окно справа, на сером фоне — здесь будет отображаться рабочее время по выбранному графику и его настройки.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

Для начала, создадим стандартный график рабочего времени, который подразумевает пятидневную рабочую неделю, рабочее время с 9.00 до 18.00, с одним перерывом с 13.00 до 14.00 (время когда сотрудники могут покидать территорию) и двумя выходными днями в субботу и воскресенье. На этом примере Вы поймете принцип создания различных графиков рабочего времени.

Нужно сразу понять общий принцип действия: графики работают по циклическому принципу. Если мы говорим о пятидневке с двумя выходными, то мы должны создать 5 рабочих дней и два выходных дня, т. е график состоит из 7и дней с порядковыми номерами от 1 до 7, когда наступит 8й день (следующий понедельник), программа подставит снова первый день — и так бесконечно. Если мы строим график, например: сутки рабочие и двое дома, тогда нужно создать один рабочий день с порядковым номером 1 и два выходных, с порядковыми номерами 2 и 3, когда наступит 4й день, программа снова подставит рабочий день с номером 1.

В левом окне, в белом поле, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить», в появившемся окне пишем название графика, например: пятидневка, а также указываем с какого числа он начинает действовать.

Внимание!!! Дата начала действия графика обязательно должна совпадать с той датой, когда в реальности начинается цикл графика. Т.е, если мы говорим про пятидневку с двумя выходными, то график должен начинаться с любого понедельника, это для того чтобы рабочие дни, в программном обеспечении, совпадали с реальными днями, иначе произойдет рассинхронизация программного обеспечения с реальными днями и учет будет работать некорректно. Если мы строим график, например: сутки рабочие и два выходных, то дата начала должна быть та дата, когда эта группа людей выходит на сутки работать.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

Создали график, дату начала выбрали корректно. Если кликнуть по нашему графику левой кнопкой мыши, то в правом окне мы увидим временную шкалу от 0 до 23 часов. В правом окне теперь нужно добавить 5 рабочих дней и два выходных.

Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

Становимся в сером поле и кликаем правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить» — сейчас мы добавляем первый рабочий день.

  • Наименование — Понедельник;
  • Порядковый номер — 1;
Stop-Net 4.0. Учет рабочего времени сотрудников. Настройка

Дальше нужно добавить временные периоды. Если у нас рабочий день с 9.00 до 18.00, с одним перерывом с 13.00 до 14.00, то мы должны создать два временных периода:

  1.  c 9.00 до 13.00 — рабочее время;
  2. с 14.00 до 18.00 — рабочее время;

В настройках самого интервала, мы должны выбрать тип учета отработанного времени:

  • Фиксированный. Это стандартный тип учета рабочего времени, программа ведет учет отработанного времени, фиксирует все опоздания, отсутствие внутри смены и ранние уходы с территории. Закладка «Контроль» позволяет взвести галочки на тех типах нарушений, которые мы хотим видеть в отчетах. Если нас не интересует, например: ранний уход, то снимаем соответствующую галочку и система не будет отслеживать данный тип нарушений, если мы хотим видеть все нарушения, то взводим все галочки.
  • Плавающий. Это тип учета рабочего времени, который используют для предоставления возможности переработки или для людей, у которых нет жосткого графика работы. Если человек находится на работе, в течении плавающего периода времени, то ему будут засчитаны рабочие часы, если он решит уйти, то никаких нарушений зафиксировано не будет.

Если есть необходимость дать сотрудникам возможность переработки, то комбинируем два типа учета рабочего времени, например: у нас есть рабочий день с 9.00 до 18.00 с перерывом 13.00 до 14.00 и возможностью переработки с 18.00 до 20.00. Тогда мы создаем два фиксированных отрезка с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 и третий период — плавающий, с 18.00 до 20.00. Тогда мы получим фиксированный рабочий день, в течении которого система будет фиксировать все нарушения сотрудника, по окончанию смены, в 18.00, если сотрудник покинет территорию, то он не получит никаких штрафов, если он останется работать, например, до 20.00, то он получит два дополнительных рабочих часа в свою копилку. Если он останется до 21.00, то он получит все равно только 2 рабочих часа, потому как перерабатывать больше ему запрещено графиком.

По завершению, Ваш рабочий день должен содержать 2 интервала и выглядеть вот так:

Если Вы добавляли возможность переработки, в виде плавающего интервала — этот интервал отображается на графике в виде пунктирной линии.

По аналогии добавляем остальные дни недели, у нас должно быть 5 рабочих дней с рабочими интервалами и 2 выходных дня, с порядковыми номерами 6 и 7, не имеющими никаких рабочих интервалов. Если не добавить никаких периодов в течении рабочего дня, системы будет считать что это выходной день. Конечный вид Вашего графика должен быть таким:

Программное обеспечение StopTime позволяет гибко настроить грабочий график для любых видов трудовой дисциплины, основные из них:

  • Пятидневка;
  • Шестидневка;
  • Посуточные смены (любые вариации);
  • Ночные смены;
  • Комбинированные смены (дневные и ночные);

Видео. Построение графиков рабочего времени.

Учет рабочего времени сотрудников Stop-Net 4.0. Назначение графиков сотрудникам.

По окончанию создания рабочего графика, его нужно назначить тем сотрудникам, которые будут работать по указанным временным периодам. Для этого нужно открыть вкладку «Структура организации». В появившемся окне мы видим все отделы и сотрудников, которые мы создавали в модуле APP Manager. Для того чтобы назначить график определенному отделу, нужно найти этот отдел в структуре организации, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «график работ».

В появившемся окне необходимо выбрать нужный график, в нашем случае — пятидневка, этот выпадающий список дублируется из закладки «графики работ». Окошко с шкалой дней недели, которое расположено ниже, дает возможность убедиться что дата начала действия графика выбрана верно и у нас совпадают выходные и рабочие дни с реальностью. Далее нажимаем «сохранить» и подтверждаем применение графика всем записям — это присвоит выбранный график всем сотрудникам, которые находятся данной отделе.

3. Настройка параметров учета рабочего времени сотрудников

На данном этапе у нас есть структура организации, созданы необходимые графики трудовой дисциплины и назначены соответствующим сотрудникам, последнее что отделяет нас от старта корректной работы модуля — это настройка параметров учета рабочего времени.

Заходим снова в «Структуру организации», выбираем нужный отдел и кликаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем вкладку «Параметры учета рабочего времени». В появившемся окне нам нужно выбрать зону регистраций и тип учета рабочего времени.

1.  Зона учета регистраций. Здесь мы должны выбрать в какой зоне нужно считать, что сотрудник находится на рабочем месте, эти зоны дублируются из модуля APP Manager, закладка «Зоны доступа». Когда человек пересекает точку точку доступа, он попадает в определенную зону. Если у нас, например: на входе в помещение стоит турникет или дверь, которая оснащена системой контроля доступа, то люди попадают из зоны «Улица», в зону «Внутренняя территория» и в обратном направлении. Если у нас есть десять точек доступа, то люди попадают в разные зоны доступа, когда перемещаются между ними, внутри территории. Данная вкладка предусмотрена для того, чтобы дать системе понять: сотрудник сейчас находится на рабочем месте или он прогуливает. Нужно добавить нужную зону или зоны, через одноименную кнопку «Добавить».

2. Режимы учета рабочего времени. Далее нужно выбрать режим учета рабочего времени. Здесь предусмотрено четыре режима учета:

  • Посуточный режим. Самый распространенный режим для стандартного учета рабочего времени с жесткой фиксацией всех нарушений. В этом режиме, рабочие часы, которые попадают в табель — это пересечение интервалов фактического присутствия и заданного графика, с фиксированием нарушений. Т.е если в течении заданного нами графика работы, человек присутствует на рабочем месте, то получает рабочие часы в табель, если нет — тогда нарушение.
  • Почасовой режим. Этот режим для людей без жестко нормированного графика работы. В почасовом режиме работы игнорируется наш рабочий график, в табель попадает фактическое время присутствия по регистрациям. Т.е если человек пришел на работу в 10 утра,а ушел в 15.00, то он получит в табель 5 рабочих часов. Если он несколько раз за день был на рабочем месте, то в табель он получит сумму всех отрезков, в течении рабочего дня.
  • Суммированный режим. Это аналог почасового режима. Сотрудник получает в табель сумму всех отрезков, но не более чем заданный ему график. Т.е в отличии от почасового режима, суммированный позволяет задать сотруднику длительность смены.
  • Посменный режим. В этом режиме, рабочие часы, которые попадают в табель — это пересечение интервалов фактического присутствия и заданного графика, с фиксированием нарушений, по аналогии с посуточным. Посменный режим используют в случаях когда есть ночные смены. Например: если поставить посуточный режим и создать ночную смену, которая начинается вечером 2го августа, а заканчивается утром 3го августа, то мы получим в табель кусок времени отработанный 2го августа, а в отчет за 3е августа, тот кусок, который отработан утром 3го августа — т.е смена будет разбита на два дня. Если мы выберем посменный режим, то ночная смена будет отображена в виде одного отрезка.

Обратите внимание на «метод расчета табеля», который расположен ниже. Этот инструмент поясняет как именно будет учитываться рабочее время, в зависимости от выбранного режима учета, а также от взведенных Вами галочек.

Здесь графически отображается пример рабочего графика, а также прилагается текстовое описание. На картинке: голубые отрезки — временные диапазоны заданные по графику, зеленые отрезки — фактическое присутствие сотрудника, красные отрезки — время, которое пойдет в табель, как отработанное.

Также в параметрах учета рабочего времени есть блок вспомогательных настроек:

  • Свободный вход — выход. Если галочка взведена, то игнорируются все нарушения, рабочее время проставлется по заданному графику.
  • Неявка в табель при отсуствии более 3х часов. Если человек отсуствует в течении заданного временного графика более 3х часов, то ему ставится прогул за весь день. Само значение в 3 часа регулируется, можно поставить любое.
  • Заполнение табеля по плану. Если галочка взведена, то реальные регистрации будут игнорироваться, в табель пойдет столько рабочих часов, солько заложено по плану, в рабочий график.
  • Учитывать список выходных. Опция дает возможность понять когда выходной день, если этот день попадает на наш рабочий план. Список выходны задается отдельно, в закладке «праздничные и выходные дни».
  • Сокращения плана работы на 1 час перед праздником. Если галочка взведена, то в предпраздничные дни, заданный Вами рабочий план будет сокращаться на 1 час — короткий день.

По окончанию настройки параметров учета рабочего времени, нужно подтвердить присвоение настроек всем записям в группе — это привяжет указанные настройки ко все сотрудникам, которые находятся в данном отделе. После завершения настройки параметров учета рабочего времени, перед сотрудниками, в структуре организации появятся голубые галочки — это означает, что по этим сотрудникам ведется учет рабочего времени.

На данном этапе мы выполнили все настройки, которые связаны с учетом рабочего времени: создали график, привязали его к сотрудникам, настроили параметры учета рабочего времени для сотрудников. Далее можно перейти к отчетам рабочего времени.

ВИДЕО. Назначение графиков сотрудникам и настройка параметров учета рабочего времени

Учет рабочего времени сотрудников Stop-Net 4.0. Отчеты

Модуль учета рабочего времени StopNet 4.0 предлагает пользователю более 25и отчетов для снятия интересующей информации по трудовой дисциплине, в наиболее удобном виде. Все эти отчеты разбиты на блоки, основные из них:

  • Табелирование. Здесь расположено 7 видов табелей, включая самые полные формы П13 и П14. Табель отображает всю информацию по трудовой дисциплине за месяц, включая отработанное время, прогулы, ночные смены, переработки и т. д.
  • Дневной учет рабочего времени. В этом блоке расположено 8 видов отчетов, которые отображают информацию об отработанном времени сотрудников, за интересующий период.
  • Монитор. Блок содержит в себе два вида отчетов о мониторинге нахождения сотрудников в реальном времени, возможно посмотреть кто присутствует на территории и кто отсутствует с разбитем по отделам, калькуляцией количества и т. д.
  • Отклонения. Здесь представлено 6 видов отчетов, которые покажут все отклонения от трудовой дисциплины, за интересующий период времени. Опоздания, преждевременные уходы, внутрисменные прогулы.
  • Блок статистики. Здесь можно посмотреть фактические регистрации сотрудников за интересующий период, а также количество присутствующих людей.

Видео. Отчеты по рабочему времени.

Осваивать отчет рабочего времени мы рекомендуем по следующему алгоритму: взять один пропуск, сделать в течении рабочего дня две регистрации: одна на вход, другая на выход. Допустим если рабочий день у нас с 9.00 до 18.00 — сделать регистрацию на вход в 9.10 и на выход в 9.20. В таком случае Вы будете знать что у Вас есть опоздание 10 минут и 10 минут отработанного времени, т. е Вы сразу будете знать, что должна показать система в отчетах — это значительно облегчит знакомство. Далее Вы просто строите, последовательно, отчеты по этому пропуску и смотрите в каком виде предоставляется информация в том или ином виде отчета — это позволить Вам выбрать те отчеты, которые наиболее информативны для Вас и убедиться, что все считает корректно, ошибок в настройке нет. Т.е рекомендуем сначала разобраться как работать с модулем учета, а после пускать основную массу сотрудников через Ваши точки доступа. Как показывает практика, сначала пускать сотни сотрудников ходить по пропускам, а через месяц разбираться по каким причинам, кому, что строит — не лучшая идея.
Внимание!!! Рекомендуем обратить внимание на то, что большинство представленных отчетов редактируемы. Когда вы строите какой-либо из отчетов, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по самому отчету и выбрать вкладку «Настройка параметров отчета». В появившемся меню Вы сможете редактировать какую информацию нужно выводить, а также в каком виде.

Когда мы строим табель, коды отображаются в виде абревиатур, например: ВШ — выходной день, ПР — прогул, Р — рабочие часы и т. д. Вкладка «Условные обозначения в табеле», расшифровывает все абревиатуры, которые мы встречаем в табелях.

На этом настройка модуля учета рабочего времени окончена, если все сделано верно, то система должна показывать корректные данные. Если у Вас возникли какие-либо проблемы с работой системы, обратитесь в наш отдел технической поддержки или к менеджеру, у которого приобретали оборудование.

Admin
Комментариев нет
Категории:
Инструкции
Комментарии
Пока нет ни одного отзыва.
Написать комментарий
Все результаты поиска